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西班牙留學畢業歸國一系列手續流程攻略

閱讀 479
2019-09-23

  現在去西班牙留學的小伙伴越來越多,很多同學畢業后是打算回到祖國的懷抱的,那么別忘記在回國前還有一堆手續要去辦理的!由于畢業手續涉及的部門和環節較多,如果按照一定的順序去預約時間,申請材料,公證認證,那么既可以省時費力,也不容易出錯,畢竟在諾大的城市穿梭奔忙、排隊等待非常辛苦。因此,我們根據多年的經驗,為您做了詳細的整理。按照以下順序辦理可達到一氣呵成的效果。

西班牙大學

  1. 西班牙學校-畢業手續

  申請材料:

  《個人成績單》(Certificado Académico Personal)

  《臨時學位證》(Certificación Sustitutoria del Título)

  《正式學位證》(Título Oficial)

  學生所有學科都及格,便可開始辦理畢業手續,需要在自己所在學校的學生之家(Casa de Estudiante),或者院系秘書處(Secretaría de Alumno) 申請畢業材料,包括《個人成績單》、《臨時學位證》、《正式學位證》。

西班牙大學

《個人成績單》樣本,以西班牙胡安·卡洛斯國王大學成績單樣本為例

  需要說明的是,《個人成績單》是必要文件,而《臨時學位證》和《正式學位證》的申請和發放,取決于學校的規定。

西班牙留學

《臨時學位證》樣本,以馬德里康普頓斯大學碩士臨時學位證樣本為例

  《正式學位證》的生成,一般由學生申請、校長簽字、印刷廠印制、返交系部幾個步驟組成。由于西班牙全國高校的學位證都是在同一所印鈔廠制作,所以從申請學位證到獲取,往往需要三個月到半年的制作時間,因此才會有一份替補文件——《臨時學位證》,申請后1個月之內就能獲得。《臨時學位證》和《正式學位證》具有同等效力,學生可以用《臨時學位證》在中華人民共和國教育部留學服務中心網站直接辦理臨時學歷認證手續,在取得《正式學位證》以后,可以用《正式學位證》換出正式學歷認證文件。

  2019年開始,西班牙個別高校簡化了申請流程,不再建議學生申請《臨時學位證》,要求學生直接等待《正式學位證》。

西班牙留學

《正式學位證》樣本,以西班牙馬德里康普頓斯大學學位證樣本為例

  正式學位證是一張由西班牙專門的印刷廠選擇特殊紙張、油墨、水印印制的文件證書,證書抬頭是,某校校長以現任國王之名,授予某專業學生(姓名、出生年月)某學位(本科、碩士、博士),證書底部有高校校長、學位負責人的簽字,并留有學生簽字的空位,最底部是證書序列號、制作及保存機構序列號,可供查證。

  成績單每份費用在20-30歐左右,學位證在170-300歐左右。之所以在此無法公布確定的價格,是因為西班牙各大區學費,手續費不總是一成不變的,要以最終繳費時的價格為準。《臨時學位證》和《正式學位證》在有些學校只需一次性繳費,而有些學校則是兩種證分開繳費。(例如馬德里康普頓斯大學,《成績單》和《臨時學位證》的申請費為27.54歐,《正式學位證》的申請費為176.27歐。)

  對于個別學科沒有及格的學生或者在離開西班牙之前還沒有獲得大學系統公布的成績,是不可以申請有效《個人成績單》和任何一種形式的學位證的,因此需要委托朋友或者機構代辦之后的所有手續,需要委托人和被委托人持有效身份證件(有效護照、居留證件)在西班牙任何一家公證處(Notaria)申請授權公證(Escritura de Poder Especial Otorgado)。之后被委托人可以持有該文件在西班牙代行委托人所有權力。

西班牙公證處的Logo,任何帶有Notario官方Logo的事務所都可以辦理授權文件

  在Notario辦理授權書,需要繳費和簽字確認,公證費用為45-55歐元左右,具體以各公證處的收費標準為準。

  2.1. 西班牙教育部(MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE. REGISTRO AUXILIAR)-公證蓋章 材料蓋章

  西班牙教育部認證中心地址:Calle Torrelaguna, 58, 28027, Madrid (913778300)

  學校出具的畢業手續材料首先需要經西班牙教育部認可蓋章,承認其合法性,所以學生在獲得《個人成績單》、《臨時學位證》或《正式學位證》以后,需要前往教育部認證中心進行認證蓋章。

西班牙留學

西班牙教育部認證中心實景(2019年)

  教育部認證中心蓋章服務不需要預約,當天去排隊,領號即可蓋章。

  西班牙教育部認證中心認證蓋章時間為周一至周五09:00-14:00。

西班牙留學

西班牙教育部認證中心印章樣本

  2.2. 西班牙司法部(MINISTERIO DE JUSTICIA)- 無犯罪(需提前預約)

  申請材料

  《無犯罪證明》(Certificado de antecedentes penales)

  司法部地址:Calle de la Bolsa, 8, 28012, Madrid (902007214)

  司法部預約網址:www.mjusticia.gob.es

西班牙留學

西班牙司法部認證中心實景(2019年)

  對于今后希望返回西班牙(重新辦簽證),或者去往其它國家繼續學習、工作、生活的同學,需要開具一份西班牙司法部出具的《無犯罪證明》。相反,如果今后沒有再出國的打算,可以不用開具這份證件。

  在司法部認證中心所在街道的盡頭,有一家銀行,可以繳納證件Tasa費用,最好在上午11點以前持繳費單去銀行繳費。Tasa費用在3-5歐左右,請準備零錢。

西班牙留學

西班牙司法部認證中心Tasa繳費單樣本

  繳費單可以提前在網上下載,也可以在在司法部認證中心領取。

西班牙留學

西班牙司法部認證中心《無犯罪證明》樣本

  《無犯罪證明》當天辦理完畢可以領取。

  非常需要給大家揭示的一個BUG是,《無犯罪證明》是有有效期的,一般以印章上的時間為起點開始算有效期。關于有效期的說法一直眾說紛紜,按照西班牙法律規定,如果一個文件寫明了有效期,那就按照寫明的計算,如果沒有寫明,默認為三個月。

  在短時間內需要用西班牙《無犯罪證明》辦理其它手續的人需要留意這個有效期,比如預約了去其他國家,但是預約遞交材料時間在幾個月以后,很可能到時候你手上的西班牙《無犯罪證明》已經失效,需要重新辦理。

  但是從西班牙歸國,今后還有可能去其他國家的留學生大可不必為這個證件的有效期擔憂,因為這份文件證明的是你在西班牙學習這段時間無犯罪記錄,而之后再開出來的《無犯罪證明》應該是證明你回國以后無犯罪記錄,只要兩個證明的時間前后能接上即可。

  如果實在不放心,可以委托律所寫一個說明,說明在西班牙的《無犯罪證明》開具時間,生效時間,獲取時間,證明材料連續性,以及不是因為個人原因錯過了材料有效期。

  我們在這里將文本中的2.1 、2.2.步統一為圖片中的2步。因為1、2兩部都是生成文件,需要先生成學校和教育部蓋章的畢業手續文件和司法部蓋章的《無犯罪證明》,再統一送交外交部和中國駐西班牙大使館領事部進行3、4兩個步驟的認證蓋章,這樣就不會重復跑路了。

  3. 西班牙外交部(MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACION)- 認證(提前預約)

  材料蓋章

  西班牙外交部認證中心地址:Calle Pechuán, 1, 28002, Madrid (913791655)

  西班牙外交部認證中心預約網址:https://sede.maec.gob.es/pagina/index/directorio/citaprevia

  經過教育部認證蓋章的文件已經獲得教育系統認可后,需要取得外交系統認可,學生需要將蓋了章的文件送外交部認證中心蓋章。

西班牙留學

西班牙外交部認證中心實景(2019年)

  外交部認證蓋章需要提前網上預約,一般可預約到第二天,不接受當天無預約辦理。如時間緊急也可以委托中介公司辦理,當場蓋章領取。

西班牙外交部認證中心印章樣本

  5、中國駐西班牙大使館領事部- 認證

  材料蓋章

  中國駐西班牙大使館領事部: Calle de Josefa Valcárcel, 40, 28027, Madrid(917414728)

  回國可將以上認證材料送交中國駐西班牙大使館領事部認證蓋章。

西班牙留學

中國駐西班牙大使館領事部認證中心實景(2019年)

  在中國駐西班牙大使館領事部認證中心認證蓋章不需要預約,當天可辦,現場繳費,每份材料認證費用為6歐元,請準備零錢。

  當天辦理手續完畢后10天可領取認證文件。

西班牙留學

中國駐西班牙大使館領事部印章樣本

  到此,所有手上的材料就算認證、蓋章完成了,先后經歷了西班牙的學校、教育部、司法部、外交部,中國駐西班牙大使館領事部。最后拿到的文件背面的印章樣式如下——

西班牙留學

最終完成學歷手續認證的材料背面樣本

  請注意,你手上此時應該有四份材料,分別是:

  1. 《個人成績單》

  2. 《臨時學位證》

  3. 《正式學位證》

  以上三個材料此時已經加蓋了西班牙教育部、外交部、中國駐西班牙大使館領事部的三個章。

  4. 《無犯罪證明》

  這個材料本身就帶有西班牙司法部的印章,背面應該是西班牙外交部、中國駐西班牙大使館領事部的兩個印章。

  5. 中國駐西班牙教育組- 《留學人員回國證明》(提前注冊、填表)

  申請材料:

  《留學回國人員證明》(Certification for Returned Oversea Students)

  中國駐西班牙教育組

  地址:Calle Arturo Soria 108 D, 28027, Madrid

  電話:913883988

  對外辦公時間:

  周一至周三,9:00-13:30

  郵箱:[email protected]

  網址:http://www.esedu.org

  在西班牙留學人員注冊服務系統:

  http://www.lxgz.org.cn/SAonline/spainAdmin

  西班牙留學服務網:

  http://www.esedu.org/publish/portal17/tab5158/info93488.htm

  因為教育部已經簡化了學歷認證流程,持有1-4步文件的學生可以直接在網上辦理學歷認證,所以可以不辦理《留學人員回國證明》文件,但是如果要享受海歸待遇,希望回國申請落戶、買車、貸款、創業優惠的學生,需要在離開西班牙,前,前往中國駐西班牙大使館教育組辦理《留學人員回國證明》。

  辦理《留學回國人員證明》的第一步需要在中國駐西班牙大使館教育組官方網站報到,在官網的左側進入留學生報到登記系統,點擊進入系統。

  第二步需要填寫在西班牙留學人員注冊服務系統。務必使用IE10以下瀏覽器或搜狗瀏覽器,信息務必填寫完整(基本信息和開具《留學回國人員證明》信息都要填寫),信息不全系統將無法生成證明。

  填寫系統時需要注意:

  1. 在外留學身份: 選擇與所獲得學歷對等的身份。除獲得非官方學歷的同學及聯合培養的同學須選擇其他留學人員;

  2. 畢業證書名稱/畢業信名稱(外文): 此項填寫中文即可,如持臨時學位證,填寫臨時畢業證明; 持正式畢業證者,填寫畢業證書;

  3. 畢業證書編號: 在臨時畢業證明或正式畢業證書上出現的普遍為10位數的編碼(Registro Nacional de Títulos);

  4. 抵達時間: 以護照上的首次入境章時間為準;

  5. 入學時間: 以注冊單(繳費單)或邀請函或錄取通知書上時間為準;

  6. 畢業時間: 以臨時畢業證明或畢業證書時間為準;

  7. 在教育組(處)報到時間: 以當前填寫時間為準;

  8. 回國時間: 以單程回國機票上的離境時間為準;

  9. 留學期限: 入學時間與畢業時間的間隔;

  第三步,需要下載《留學回國人員證明申請表》,在教育組組官網首頁左側的“表格下載”中下載。

西班牙留學

西班牙留學

《留學人員回國證明》申請表樣本(部分),請在教育組官網自行下載

西班牙留學

《留學人員回國證明》樣本

  《留學人員回國證明》共三聯,第一聯為留學回國人員申請落戶使用,第二聯由留學回國人員帶回國內向海關申報購買國產免稅汽車使用,第三聯由駐外使館教育組存查。

  留學人員在國外連續獲得多個學位(學歷)的,教育組只就其中一個學位開具一份證明,開具證明不收取任何費用,辦理時間為每周一到周三9:30-13:30。

  申請證明者需要符合以下條件:

  1、持中華人民共和國護照且未申請移民者;

  2、持有效居留;

  3、留學期限在六個月以上,學成后立即回國工作者;

  4、畢業時間不超過三年;

  5、必須在教育組網站“在西留學人員注冊服務系統”登記并申請留學回國人員證明,注冊攻略詳見鏈接:

  http://www.esedu.org/publish/portal17/tab5158/info127652.htm。

  辦理證明當天需要攜帶以下材料:

  1. 個人申請表(駐西教育組官網首頁左欄的“表格下載”中下載)

  2. 護照原件與復印件的首頁、簽證頁及含西班牙出入境章頁(護照原件須查驗)

  3. 有效居留原件與復印件

  4. 加蓋學校公章的錄取通知書或注冊單(繳費單)或邀請函原件與復印件(如提供的是注冊單,則至少需提供申請學位的第一年的注冊單)

  5. 加蓋學校公章的成績單原件與復印件(博士研究生及博士后若無成績單,需國外導師或合作單位提供代替函件)

  6. 單程回國機票復印件

  7. 臨時畢業證明(須西班牙教育部認證)或畢業證書的原件與復印件。(博士后及其它研究人員須提供所在留學單位導師意見函)

  8. 個人承諾書

  在教育組辦理《留學人員回國證明》,一切信息以教育組西班牙留學服務網信息為準——

  http://www.esedu.org/publish/portal17/tab5158/info93488.htm

  最后,我們再來回顧一下整個畢業手續辦理的關鍵細節:

  1. 學校,生成成績單、畢業證文件,需要交成績單費、畢業證費給學校,成績單約20-30歐元,畢業證約170-300歐元。

  2.1. 在教育部給成績單、畢業證蓋章,免費,無需預約。

  2.2. 在司法部辦理《無犯罪證明》,需要預約,交Tasa,約3-5歐元。

  3. 帶所有1,2,3里的材料去外交部蓋章,免費,需要預約。

  4. 帶所有1,2,3,4里的材料,去中國駐西班牙領事館蓋章,每份材料6歐元,無需預約。

  5. 去教育組辦理《留學人員回國證明》,免費,需要提前注冊、填表。周一到周三9:30-13:30現場辦理。

  如果需要授權他人在西班牙辦理畢業歸國手續,應該去Notario辦理授權書。

  到此,所有材料辦理完成,可以順利回國啦!

  Miles de papeles!

  雖然手續繁雜,材料眾多,但是理清楚以后就不是那么復雜,聰明勤快的小伙伴完全可以自己辦理獨立完成。如果因為時間緊急或者不希望承受預約、等待、奔忙之苦,請委托靠譜負責任的同學或中介代辦。最終生成的材料可以通過DHL郵寄或者朋友代領回國。

標簽 西班牙留學 西班牙大學 西班牙留學回國手續

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